Mesitara ist die stille Hand, die für Sie antwortet, während Sie auf der Familienfeier oder in der Besichtigung sind. Innerhalb von fünf Minuten, in Ihrem Tonfall, mit dem richtigen Terminvorschlag — bis Sie Montagmorgen den Posteingang öffnen, sind die Käufer noch da, und drei Termine stehen.
Wer heute eine Wohnung sucht, vergleicht binnen zwei Stunden drei Mandate gleichzeitig und entscheidet sich für den Makler, der zuerst zurückruft. Studien zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit, einen Lead in einen Termin zu wandeln, um den Faktor einundzwanzig steigt, wenn die Antwort binnen fünf Minuten kommt — und um den Faktor null, wenn sie erst am nächsten Werktag eintrifft.
Das hat nichts mit Temposucht zu tun. Es hat damit zu tun, dass eine ganze Käufergeneration aufgewachsen ist mit Antworten innerhalb von Minuten — und die Maklerei das einzige Gewerbe geblieben ist, in dem es bis Mittwoch dauern darf.
Sie kennen das. Eine Anfragewoge am Sonntagabend nach einer guten ImmoScout-Anzeige. Vierundzwanzig Mails. Drei davon ernsthafte Käufer. Sie schreiben am Montagmorgen die ersten zehn Antworten. Bis Sie zur Nummer elf kommen, hat der Käufer beim Mitbewerber bereits einen Besichtigungstermin.
FlowFact hilft hier nicht. onOffice hilft hier nicht. Diese Werkzeuge stammen aus einer Zeit, in der Anfragen am Telefon kamen und Maklerinnen und Makler Faxe verschickten. Sie verwalten Daten, sie verkaufen aber nicht.
Eine Anfrage, die Sie nicht beantworten, ist eine Anfrage, die Ihr Mitbewerber beantwortet.
Sobald eine Anfrage über Ihre Webseite, ImmoScout24 oder Immowelt eintrifft, schreibt Mesitara binnen fünf Minuten einen Antwortentwurf in Ihrem Ton — mit dem passenden Terminvorschlag aus Ihrem Kalender. Sie lesen, bestätigen, schicken. Das dauert sieben Sekunden und passiert auch sonntagabends.
Zwei Stunden vor jedem Besichtigungstermin liegt ein Briefing in Ihrem Posteingang: Vorgeschichte des Kunden, Eigenheiten des Objekts, drei Anker für das erste Gespräch. Sie steigen vorbereitet aus dem Auto, statt zwischen zwei Terminen zu googeln.
Jeden Montagmorgen erhalten Ihre Mandanten einen kurzen Bericht zu ihrem Objekt: Aufrufe der Woche, Anzahl ernsthafter Anfragen, Tendenz gegenüber dem Vorquartal. Sie tun nichts dafür. Bei der nächsten Mandatsakquise sagen Verkäufer: „Bei Ihnen weiß man wenigstens, was passiert."
Ein Dienstag im Mai · Stuttgart-Degerloch
Während Sie noch beim Frühstück sitzen, trifft eine Anfrage zu der Wohnung in der Hohenheimer Straße ein. ImmoScout24 leitet die Mail direkt nach Mesitara. Das System erkennt: ernsthafter Käufer, Architektin, sucht 3-Zimmer mit Balkon. Es schreibt einen Entwurf, wählt einen Termin am Donnerstagabend, fügt die Wegbeschreibung an. Ihr Tablet meldet sich. Sie öffnen, lesen, bestätigen.
Ein älteres Ehepaar ruft an, möchte sein Reihenhaus in Sillenbuch schätzen lassen. Sie tragen die Daten ein, Mesitara stößt eine Markteinschätzung an. Bis Sie aufgelegt haben, liegt eine vorläufige Spanne im System. Sie sagen: „Ich melde mich bis Donnerstag mit einer fundierten Zahl", und das Ehepaar legt beruhigt auf.
Vor der Besichtigung um drei kommt das Briefing zur Architektin: sie hat vor sechs Monaten in Sülz angefragt, sucht jetzt zwischen Bopser und Karlshöhe, Budget bis 850000 Euro, Schule wichtig, gestern in ihrem LinkedIn-Post über einen Bauantrag in Vaihingen geschrieben. Sie steigen vorbereitet aus dem Auto.
Sie stehen mit Ihrem Verkäufermandanten im Treppenhaus. Er sagt: „Ich habe heute Morgen den Bericht bekommen, schöne Sache, dass ich sehe, was los ist." Sie haben ihm nicht selbst geschrieben. Mesitara hat den Wochenbericht am Montagmorgen automatisch verschickt — Aufrufe, Anfragen, Trend.
Beim Zubettgehen ein letzter Blick auf das Tablet: drei neue Anfragen, alle bereits beantwortet, alle in der Pipeline, zwei Termine bestätigt. Sie schalten das Licht aus.
Sie geben die Stunden zurück, die Sie früher mit dem Verwalten Ihrer Arbeit verbracht haben.
Die nachfolgende Übersicht stellt Mesitara den beiden DACH-Marktführern gegenüber. Stand Mai zweitausendsechsundzwanzig, nach öffentlicher Preisauskunft und Standardpaketen. Wir aktualisieren quartalsweise.
| Leistung | Mesitara Pro 179 €/Mon. |
FlowFact | onOffice |
|---|---|---|---|
| Antwortentwurf binnen fünf Minuten | enthalten | — nicht angeboten | — nicht angeboten |
| Terminbriefing zwei Stunden vorher | enthalten | — nicht angeboten | — nicht angeboten |
| Wochenbericht für Verkäufermandanten | enthalten | — nicht angeboten | — nicht angeboten |
| Mobile App mit Sprachnotizen | enthalten | Modul · Aufpreis | Modul · Aufpreis |
| DATEV-Export, §14 UStG-Rechnung | enthalten | Modul · Aufpreis | Modul · Aufpreis |
| Eigene Maklerseite, eigene Domain | enthalten | Modul · Aufpreis | Modul · Aufpreis |
| OpenImmo-Synchronisation | enthalten | enthalten | enthalten |
| GwG-Identifikation, FATF-Listen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Hostingland | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
Modul · Aufpreis bedeutet: zusätzliches Modul, im Hauspaket nicht enthalten, gegen monatlichen Aufpreis hinzubuchbar. Quelle: öffentliche Preislisten Stand 05/2026.
„Ich antworte heute auf jede Anfrage in unter dreißig Minuten. Vor Mesitara waren es manchmal vierundzwanzig Stunden. Allein dadurch habe ich im ersten Quartal zwei zusätzliche Wertermittlungs-Mandate gewonnen. Das Werkzeug hat sich für ein Jahr bezahlt gemacht."
Ilyas Kablan
Inhaber, Kablan-Immobilien Stuttgart · Erster Mandant der Founding-Phase
Wir machen die Rechnung nicht für Sie. Aber wir zeigen sie offen, mit Quellen, damit Sie sie selbst nachrechnen können.
Plus durch ein Mandat / Jahr
Durchschnittliche Verkäufer-Provision DACH
Quelle: IVD-Marktbericht 2025
+ 12.000 €
Mesitara Pro · 12 Monate
179 € pro Monat × 12
zuzüglich Umsatzsteuer
− 2.148 €
Auf Ihrem Konto
Pro Jahr · konservativ gerechnet
Wenn Mesitara Ihnen ein Mandat mehr bringt.
+ 9.852 €
Hosting in Deutschland, automatische Aktualisierungen, Unterstützung per E-Mail. Monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit. Keine Setup-Falle.
Plan i.
Starter
99 €
monatlich · zzgl. USt.
0 € Setup · Self-Service
Für die Solo-Maklerin oder den Solo-Makler in den ersten Schritten.
Ein Nutzer, unbegrenzte Listings, CRM mit Pipeline und KI-Antwortentwurf, Match-Engine, GwG-Workflow, eigene Maklerseite mit Wunschdomain, Immowelt-Anbindung, fünfzehn Käufer-Anfragen monatlich enthalten.
Plan ii.
Pro empfohlen
179 €
monatlich · zzgl. USt.
oder 1.790 € jährlich · zwei Monate frei
290 € Setup · Onboarding-Gespräch
Für aktive Maklerinnen und Makler mit Pipeline.
Bis zu fünf Nutzer, alles aus Starter, plus: Käufer-Anfragen ohne Limit, alle Portale, Terminbriefing, Mobile App, Lead-Aktivitätschronik, automatische Wochenberichte für Mandanten, Newsletter (acht im Monat).
Plan iii.
Enterprise
ab 349 €
monatlich · zzgl. USt.
3.490 € jährlich
990 – 1.990 € Setup · Migration
Für mehrköpfige Büros mit eigenen Anforderungen.
Unbegrenzte Nutzer, alles aus Pro, plus: eigenes Theme im Hausstil, dedizierte Ansprechpartner mit Service-Vereinbarung, vollständige Migration aus dem Bestandsystem, Schnittstellenzugang.
Sie wollen nur das Werkzeug, ohne neue Webseite? CRM-Standalone für 129 € monatlich — auf Anfrage.
Wir suchen vier Maklerinnen oder Makler, die mit uns die kommenden vierundzwanzig Monate gemeinsam an Mesitara arbeiten. Wer einen der Plätze annimmt, zahlt einmalig 1.490 € Einrichtung und dauerhaft 149 € monatlich — auch dann, wenn der reguläre Pro-Preis später steigt. Im Gegenzug bitten wir um eine Fallstudie, die Verwendung Ihres Bürosnamens und ein Referenzgespräch im Quartal.
Das ist kein Marketing-Trick. Wir sind in der Frühphase, wir wissen das, und wir wollen mit Häusern arbeiten, die uns ehrliches Feedback geben. Im Gegenzug erhalten Sie Einfluss auf die Werkzeugentwicklung und einen Preis, den nach Ihnen niemand mehr bekommt.
| i. | Kablan-Immobilien | Stuttgart · vergeben |
| ii. | — offen — | DACH |
| iii. | — offen — | DACH |
| iv. | — offen — | DACH |
| v. | — offen — | DACH |
Tag eins
Wir verbringen sechzig Minuten gemeinsam am Telefon. Sie zeigen uns, wie Sie heute arbeiten, welche Quellen Anfragen liefern, welche Texte Sie verwenden. Wir hören zu.
Tage zwei – fünf
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten — Listings, Kontakte, Verträge — aus FlowFact, onOffice, oder Ihren Excel-Tabellen. Sie prüfen, wir korrigieren. Ihre neue Maklerseite geht in der vereinbarten Optik online, mit Ihrer Domain.
Tag sechs
Sie arbeiten ab Montagmorgen mit Mesitara. Wir bleiben in den ersten zwei Wochen erreichbar — Sie schreiben uns, wenn etwas hakt, und wir antworten innerhalb der Stunde. Danach: monatlicher Statusruf, falls gewünscht.
Beim Pro-Plan ist die Migration im Setup-Preis enthalten. Beim Enterprise-Plan führen wir sie als kompletten Service durch, inklusive Datensäuberung und Umzug bestehender E-Mail-Vorlagen.
Wir sitzen in Süddeutschland, sprechen Deutsch, hosten in Deutschland. Wir sind klein, das bleiben wir auch. Wir bauen Werkzeug für Häuser wie Ihres — Solo, Duo, vielleicht ein Senior-Berater dazu — und nicht für Konzerne mit Hunderten Maklern.
Hinter Mesitara stehen Muammer Kızılaslan und ein kleines Team aus Software-Handwerkern. Wir arbeiten mit dem ersten Mandant, Ilyas Kablan in Stuttgart, im wöchentlichen Austausch — was wir bauen, bauen wir, weil ein realer Makler es uns abverlangt, nicht weil eine Investorenrunde eine Roadmap diktiert.
Wenn Sie uns sprechen wollen, bevor Sie sich für einen Trial entscheiden: muammer@mesitara.de. Wir antworten innerhalb des Tages, persönlich.
Sie geben uns Zugang oder einen Export, wir importieren. Listings, Kontakte, Mail-Verläufe, Termine. Bei Pro im Setup-Preis enthalten, bei Enterprise als vollständiger Service. Wir prüfen mit Ihnen Stichproben, bevor das System in Betrieb geht.
Mesitara ist nach dem Vorbild der Posteingangs-Software gebaut, die Sie täglich nutzen. Eingang links, Detail rechts. Im Onboardinggespräch (Pro-Plan) gehen wir zwei Stunden mit Ihnen den ersten Tag durch. Danach arbeiten Sie eigenständig.
Hosting in Deutschland (Hetzner, Falkenstein), keine US-Cloud, kein Datenabfluss ins Ausland. Verschlüsselung im Speicher und im Transit. DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag liegt im Onboarding bereit. GwG-relevante Unterlagen werden fünf Jahre aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
Im Onboarding nehmen wir fünfzehn Ihrer bisherigen Antwort-Mails als Vorlage. Daraus lernt das System Ihre Anrede, Ihren Schluss, Ihre Standardphrasen. Sie können jederzeit nachjustieren — jeder Entwurf ist ein Entwurf, kein automatisch verschicktes Mailing.
Sie kündigen zum Monatsende, ohne Begründung. Wir geben Ihnen Ihre Daten als CSV-Export zurück. Bestehende Maklerseite kann auf einen Domainexport migriert werden. Keine Vertragsfalle.
Mesitara erzeugt §14 UStG-konforme Rechnungen sowie monatliche CSV-Buchungsstapel im DATEV-Format. Ihre Steuerberaterin importiert mit zwei Klicks. Bei FlowFact und onOffice kostet dieser Export Aufpreis; bei uns ist er im Pro-Plan enthalten.
Vereinbaren Sie ein Trial-Konto. Vierzehn Tage, ohne Karte, ohne Bindung. Oder buchen Sie ein Gespräch — dreißig Minuten, persönlich, unverbindlich.